プライバシーポリシー

最終改定日：2025年10月29日

株式会社Fun9（以下「当社」）は、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

第1条（取得する情報）

当社は、本サービス提供にあたり以下の情報を取得します。

• 利用事業者情報（法人名・所在地・担当者氏名・連絡先等）
• 利用者情報（氏名・所属・メールアドレス）
• 位置情報データ（移動経路・滞在地点等）
• ログ情報（アクセス日時・端末識別情報・操作履歴）

第2条（利用目的）

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

1. 本サービスの提供、運用、サポート
2. 経費精算・旅費規程チェック等の機能提供
3. サービス改善・統計分析
4. 請求・決済・連絡業務
5. 法令に基づく対応

第3条（第三者提供）

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 利用事業者の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 業務委託先（国内クラウド事業者・保守会社等）への委託の場合

第4条（安全管理措置）

当社は、取得した個人情報について、以下の安全管理措置を講じます。

• 国内クラウド事業者のサーバーでの暗号化保管（TLS1.2以上）
• アクセス権限管理・二要素認証
• 定期的なログ監査およびアクセス制御

第5条（データの保存・保持期間）

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で取得した個人情報および位置情報等のユーザーデータを保存します。

取得したデータは、本サービスの提供、契約管理、法令上の義務の履行、紛争対応その他正当な事業目的のために必要な期間保持します。

契約終了後またはサービス利用終了後は、法令により保存が義務付けられている場合または正当な事業上の理由がある場合を除き、合理的な期間経過後にユーザーデータを削除または匿名化します。

利用者または利用事業者からデータの削除を希望する申し出があった場合は、法令上保存が必要な情報を除き、合理的な期間内に削除または匿名化を行います。

第6条（お問い合わせ窓口）

個人情報に関する問い合わせは以下まで。

第7条（改定）

当社は、本ポリシーを改定することがあります。改定後はウェブサイト上に掲示します。